Integritetspolicy

§1 Personuppgiftsansvarig

Körkort 247 AB
Organisationsnummer: 559547-2159
Adress: Svärdlångsvägen 70, 120 60 Årsta
E-post: info@korkort247.se

Körkort 247 AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter enligt Dataskyddsförordningen (EU 2016/679) (”GDPR”).

§2 Vilka personuppgifter vi behandlar

Vi kan behandla följande kategorier av personuppgifter:

Identifieringsuppgifter — Namn, Personnummer, Födelsedatum

Kontaktuppgifter — Adress, Telefonnummer, E-postadress

Utbildningsuppgifter — Bokningshistorik, Genomförda utbildningsmoment, Resultat och progression

Ekonomiska uppgifter — Betalningsreferenser, Fakturauppgifter

Tekniska uppgifter — IP-adress, Webbläsarinformation, Cookie-data

Vi behandlar endast personuppgifter som är nödvändiga för verksamheten.

§3 Ändamål med behandlingen

Vi behandlar dina personuppgifter för att:

• Administrera inskrivning och elevkonto
• Hantera bokningar och utbildning
• Rapportera obligatoriska moment till Transportstyrelsen
• Boka prov hos Trafikverket när tillämpligt
• Hantera betalningar och fakturering
• Uppfylla bokföringsskyldigheter
• Skicka bokningsbekräftelser och påminnelser via e-post/SMS
• Tillhandahålla kundsupport
• Hantera rättsliga krav och tvister
• Säkerställa IT-säkerhet och förebygga missbruk

§4 Rättslig grund

Vi behandlar personuppgifter med stöd av följande rättsliga grunder:

Avtal (art. 6.1 b GDPR) — För att kunna genomföra och administrera din körkortsutbildning.

Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c GDPR) — För att uppfylla krav enligt bokföringslagen samt tillämpliga regelverk och tillsynskrav för trafikskoleverksamhet.

Samtycke (art. 6.1 a GDPR) — För exempelvis nyhetsbrev eller publicering av bild i marknadsföring. Samtycke kan när som helst återkallas.

Berättigat intresse (art. 6.1 f GDPR) — För att säkerställa säker IT-drift, skydda verksamheten och förebygga bedrägerier. Intresseavvägning görs för att säkerställa att behandlingen inte väger tyngre än dina rättigheter.

§5 Lagringstid

Vi sparar personuppgifter endast så länge det är nödvändigt enligt lag och verksamhetens behov.

Uppgifter kopplade till genomförd körkortsutbildning och obligatoriska moment sparas i minst fem (5) år enligt tillämpliga regelverk och tillsynskrav.

Bokföringsunderlag sparas i sju (7) år enligt bokföringslagen.

Övriga kunduppgifter sparas under kundrelationen samt normalt upp till 24 månader efter avslutad utbildning för administrativa ändamål.

Uppgifter som behandlas med stöd av samtycke sparas tills samtycket återkallas.

När lagringstiden löpt ut raderas eller anonymiseras uppgifterna.

§6 Mottagare av personuppgifter

Vi delar personuppgifter endast när det är nödvändigt:

• Transportstyrelsen – rapportering av obligatoriska utbildningar
• Trafikverket – bokning av förarprov när tillämpligt
• Riskutbildningsanordnare – genomförande av utbildningsmoment
• Swedbank Pay – betalningshantering
• Swish – betalningshantering
• Boknings- och IT-system (exempelvis Bookly och webbhotell)
• Bokföringssystem
• Myndigheter när det krävs enligt lag

Betalningsinformation: Betalningar hanteras via Swedbank Pay och Swish. Swedbank Pay behandlar betalningsuppgifter i egenskap av självständigt personuppgiftsansvarig enligt sina egna villkor. Körkort 247 AB lagrar inte kortnummer eller fullständiga betalningsuppgifter.

Vi säljer aldrig dina personuppgifter till tredje part.

§7 Överföring utanför EU/EES

Om någon av våra tekniska leverantörer behandlar personuppgifter utanför EU/EES säkerställs att överföringen sker i enlighet med GDPR genom exempelvis:

• EU-kommissionens standardavtalsklausuler
• Annan godkänd skyddsmekanism

§8 Cookies

Vi använder cookies för att:

• Säkerställa funktionalitet
• Analysera webbtrafik
• Förbättra användarupplevelsen

Samtycke och hantering av cookies sker via vår cookieplattform (CookieYes). Du kan när som helst ändra dina cookieinställningar via länken ”Cookieinställningar” på vår webbplats.

§9 Dina rättigheter

Du har rätt att:

• Begära registerutdrag
• Begära rättelse
• Begära radering (om lagkrav inte hindrar detta)
• Begära begränsning av behandling
• Invända mot behandling
• Begära dataportabilitet
• Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

Begäran skickas till: info@korkort247.se
Vi kan behöva verifiera din identitet innan vi lämnar ut uppgifter.

§10 Säkerhet

Vi vidtar tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller manipulation. Personnummer behandlas med särskild försiktighet.

§11 Ändringar av policyn

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy vid behov. Den senaste versionen finns alltid publicerad på vår webbplats.